La Poste如何每年节省700万美元IT能源成本

想象一下，让你的车在你的车道上全速行驶，以节省几分钟的通勤时间。想象一下，把你的车开满油门停在老板的停车场，这样你就可以在午餐时间跑出去办事了。或者在你的小型通勤车里安装一个V-8引擎，即使你很少以超过每小时55英里的速度行驶。

尽管我们会对任何像停车时开动汽车或在小型通勤车里吃晚饭这样浪费的事情望而却步，但我们中的许多人都没有意识到，我们的电脑在工作时也做了类似的事情。

在大多数组织中，个人电脑利用率不足是很常见的。美国环境保护署(EPA)的研究发现了三个主要原因:

1.大多数人在晚上或周末离开之前都不会关掉电脑。
2.即使是在办公室，大多数角色也会花大量时间参加会议或其他非电脑工作。
3.高性能pc对大多数办公应用程序来说是大材小用。检查电子邮件和准备简单的办公文件几乎不使用电脑的计算能力。一般来说，电脑的计算能力越强，消耗的能源就越多。

与配备了快速启动点火和按需提供动力的节流阀的汽车不同，pc相对落后。然而，PC能源管理工具可以降低40% - 60%的能源成本，并能在12个月内收回初始投资。

这是法国邮政(La Poste)前战略与创新总监菲利普•卡彭迪耶(Philippe Charpentier)在2009年底开始研究潜在的绿色项目时发现的。La Poste是法国撤销管制的邮政服务。此外，La Poste已经多元化成为欧洲第二大包裹递送服务为近3000万消费者提供银行和保险服务。

在回顾了50多家全球公司的IT最佳实践后，Charpentier报告说:“La Poste的绿色投资组合中最具吸引力的项目之一是PC能源管理。”La Poste管理着18万台基本上处于闲置状态的个人电脑，但它们仍然消耗着和一个复杂的计算问题一样多的电力。

在确定将个人电脑能源管理作为优先事项后，Charpentier和他的团队发现了30多家供应商。他的球队选了一个新球员，AVOB(商业的替代愿景)，用独特的方法解决问题。

Charpentier解释说:“AVOB解决方案和其他解决方案一样，在一段特定的时间后，当电脑处于非活动状态时，它会自动将电脑进入低能耗模式。”这平均为La Poste节省了50%。什么AVOB不同的是，根据任务自动调整PC的功耗，额外节省10%至20%的能耗。”

使用自适应功耗，当PC正在完成一个简单的任务，如回复电子邮件，并需要很少的计算资源，AVOB自动拨下电源。当PC切换到复杂的任务时，如对大型电子表格进行回归分析，AVOB会自动拨出电源。

La Poste在2010年底开始推广，并安装了数百台带有新能源管理解决方案的pc，计划在2011年推出2万台pc，并在2013年完成机队建设。

成功管理PC电源的5个技巧

Charpentier分享了更多关于推出的细节和项目团队学到的经验教训。

1.确保管理足够数量的个人电脑，以保证集成和变更管理工作。La Poste需要几千台电脑来证明这个项目的合理性，但每个项目的参数会有所不同，应该根据您的具体部署进行计算。对于PC模式和用户角色较少的小型项目，其他项目的成本也应该更低，从而使这些类型的项目更具吸引力。

也期望在项目范围上有所减少。在项目开始后，一些客户服务电脑上安装的银行应用程序被业务赞助商认为过于重要。这一范围的缩减只导致了20%的削减，所以La Poste仍然能够实现项目最初的目标。

2.基准进入决赛。安排足够的时间，实地测试至少50台电脑，为每个入围者提供各种配置文件，以验证供应商对您的特定环境的声明。测试应该持续几周，以确保执行了完整的用例集。

例如，呼叫中心的配置文件可能比典型的办公室配置文件更活跃，实现的好处可能更少。La Poste实现了平均60%的节省，但其他组织可能实现更多，这取决于使用概况。

3.为一些技术集成挑战做好计划。应该测试标准的硬件和软件配置。集中式软件管理和VPN(虚拟专用网络)有时会出现问题。这对La Poste的供应商来说不是问题。

即使进行了尽职调查，也几乎不可能对该领域的所有硬件和软件品种进行统计，因此在推出过程中会出现一些问题。供应商支持应事先协商，并检查客户的参考资料，以确保供应商能够迅速响应并有能力处理新的需求。一个特定的个人电脑芯片组有问题(这个特定的芯片组在La Poste总是有问题)。供应商在2 - 3周内迅速解决了这个问题。

4.让能量管理工具像普锐斯一样。丰田普锐斯(Prius)是第一款成功的混合动力汽车，它刻意避免了要求驾驶者做出任何改变。普锐斯开起来就像一辆标准车。同样地，PC管理应该是不引人注目的，PC应该无缝地管理电源并根据需要恢复活动。长“启动时间”(关机后需要重新启动电脑的时间)是一个长期存在的问题，该工具提供的智能睡眠功能解决了这个问题。

此外，普锐斯还提供了一个易于使用的仪表盘来提供反馈。La Poste用户对该工具提供的关于个人使用、储蓄和团队工作的反馈机制表示赞赏。

5.永远不要低估沟通的重要性。项目团队假设该技术足够简单，只需要最少的沟通，这导致了一些终端用户的困惑和压力。良好的沟通还将识别出对此类技术持怀疑态度的群体，并帮助销售该工具，以限制个人电脑(包括电源管理)大幅减少的情况。预先与试验小组设定一些可能会出现的技术集成问题的预期，将避免警报。

PC电源管理的好处

一旦该项目完全推出，La Poste有望每年节省700万至800万美元。粗略计算发现，一年大约100台电脑所节省的能源，足以为一辆新的邮政电送车提供一年的电力。La Poste省下的能源加起来足以为1400辆电动汽车提供动力。

除了节省成本，其他使用高碳电力来源的组织也将从减少温室气体排放中受益。(在法国，80%的电力来自核能。)如果在美国、英国、德国、中国等煤炭发电比重较高的国家开展类似项目，将大幅减少温室气体排放。使用美国环保署计算器如果在美国部署类似的项目，每年将节省3700吨温室气体。

尽管开始时并不稳固，但La Poste的员工还是欣然接受了这个新工具。与许多员工只听说过的企业绿色计划不同，个人电脑能源管理直接涉及到员工。夏庞蒂埃表示:“提供一个共同的目标，让每个人都能做出明显的改变，这就创造了热情、兴奋和团队合作”——或者，正如法国人所说的“团队精神”。