掌握EHS，碳和水跟踪软件

随着有关全球变暖的科学以越来越复杂和复杂的方式发展，企业衡量其碳足迹和管理其环境、健康和安全业务的负担也越来越重。越来越多的公司需要实施更有效的系统和战略，以平衡它们的温室气体排放与自身的金融风险和国家的法规。

为了管理这一任务，公司可以选择许多EHS、碳和水跟踪软件程序。但选择最合适的并不容易。

“这个过程可能非常具有挑战性，”GreenBiz.com执行编辑乔尔·马科沃(Joel Makower)说。评估、选择和部署EHS、碳和水跟踪软件时的首要考虑，“绿色商务集团”的网络直播。“这里有一系列令人眼花缭乱的产品、功能和价格，”他补充道。

感觉不知所措吗?不要绝望。

首先，公司必须决定使用什么类型的系统，如何实现系统，以及谁将参与这个过程。

选择系统和实施策略

环境管理信息系统(EMIS)有三种主要类型:定制的应用程序、软件即服务(SaaS)和基于客户端-服务器的模型。后两种属于商用现货(COTS)范畴。使用哪一种取决于你公司的需要。SaaS是基于云的，不需要安装硬件或软件。另一方面，客户机-服务器运行在客户机的网络上，需要购买单独的升级。

SaaS环境系统Enviance的专业服务副总裁James Jensen表示:“SaaS的帮助在于，你可以根据自己的系统或需求进行扩展，购买多少就购买多少。

当涉及到实现系统时，公司可以选择让软件供应商执行任务，使用供应商的第三方承包商，或由内部员工负责。Jensen说，使用第三方承包商可以让公司在安排实施时有一定的回旋余地。

但公司不应该将自己局限于一种方法。

Jensen说:“通常正确的答案是三者的结合。”

在执行过程中有许多因素需要考虑。例如，公司需要决定是否逐行替换现有系统。Jensen建议采用分阶段的方法，即首先在优先级最高的领域实现软件。

Jensen表示:“归根结底，这是时间与金钱的对比，以及投资回报——你的公司目前的最大价值是什么。”

詹森说，这个过程可能需要组织内众多不同群体的参与。例如，如果业务需要一次性获取数据并在多个地方使用它，或者可能需要就遵从性问题咨询法律，那么就可能涉及IT。

这看起来似乎是一大批玩家，但詹森表示，这些群体在不同的阶段扮演着不同的角色。例如，IT只需要在实施开始后才需要参与进来。

由于有限的预算和资源，小企业的处境尤其艰难。Jensen建议他们使用基于saas的系统，这可以随着时间的推移与公司一起成长，并帮助公司保持成本控制。

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对于较大的公司，有两个案例研究提供了如何使用EMIS系统取得成功的有趣例子。

富士发现，该公司的软件系统有助于弥合东京和美国办公室之间的沟通差距，让他们能够了解公司的整体情况。

富士美国公司EHS高级经理哈罗德·威廉姆斯在周四的网络研讨会上说:“我们能够……分析整个公司的趋势，这是我们过去无法做到的。”

钢铁和矿业公司阿塞洛-米塔尔(ArcelorMittal)发现，在实施阶段，有一家致力于帮助公司掌握该系统的软件供应商是关键。

经理保罗•卡彭特环境和房地产信息和报告,阿塞洛-米塔尔表示,最关键的是对公司和供应商保持专注于每一个项目从售前到售后,并不断提醒员工实现系统的最初目标放在第一位。

卡彭特表示:“如果你试图获取太多(信息)，你会发现你的范围会蔓延——这将增加预算和时间限制。”“关键是要有一个针对报告需求的重点项目计划。”

两家公司表示，随着他们对这款软件越来越熟悉，他们不得不学习和调整。起初，富士公司的工作人员手工向系统输入信息，但数据可靠性问题开始出现。威廉姆斯说，因此，该公司转向了自动数据输入，节省了时间，提高了信息的质量和准确性。

与此同时，阿塞洛-米塔尔正在组建自己的内部EMIS专家团队，他们将参与从初始阶段到系统维护的整个过程。卡朋特说，公司意识到它需要一个“了解产品内部工作原理的可靠专家团队”。

这两家公司目前都在使用Enviance作为他们的EMIS系统。当被问及是否对这款软件有任何不满时，两家公司都回答说，现在下结论还为时过早。

卡朋特说:“我们也还在摸索。”“我们的愿望清单相当长，但我们还没有进入实质。”