掌握EHS，碳和水跟踪软件

随着有关全球变暖的科学以越来越复杂和复杂的方式发展，企业衡量其碳足迹和管理其环境、健康和安全业务的负担也越来越重。越来越多的公司需要实施更有效的系统和战略，以平衡它们的温室气体排放与自身的金融风险和国家的法规。

要管理此任务，公司可以选择EHS，碳和水跟踪软件程序的分数。但选择最好的贴身并不容易。

“这个过程可能非常具有挑战性，”GreenBiz.com执行编辑乔尔·马科沃(Joel Makower)说。评估、选择和部署EHS、碳和水跟踪软件时的首要考虑，“绿色商务集团”的网络直播。“这里有一系列令人眼花缭乱的产品、功能和价格，”他补充道。

感觉不知所措吗?不要绝望。

首先，公司必须决定使用什么类型的系统，如何实现系统，以及谁将参与这个过程。

选择系统和实施策略

环境管理信息系统（EMIS）有三种主要类型：一种自定义的应用程序，软件服务（SAAS）和基于客户端 - 服务器的模型。后两次落在商业现成（COTS）类别下。选择哪一个使用取决于您公司的需求。SaaS是基于云，无需硬件或软件安装。另一方面，客户端 - 服务器在客户端的网络上运行，并需要购买单独的升级。

SaaS环境系统Enviance的专业服务副总裁James Jensen表示:“SaaS的帮助在于，你可以根据自己的系统或需求进行扩展，购买多少就购买多少。

当涉及到实现系统时，公司可以选择让软件供应商执行任务，使用供应商的第三方承包商，或由内部员工负责。Jensen说，使用第三方承包商可以让公司在安排实施时有一定的回旋余地。

但公司不应该将自己局限于一种方法。

Jensen说:“通常正确的答案是三者的结合。”

在执行过程中有许多因素需要考虑。例如，公司需要决定是否逐行替换现有系统。Jensen建议采用分阶段的方法，即首先在优先级最高的领域实现软件。

“它随着时间的推移而不是金钱和投资回报 - 目前最大的价值是什么，”Jensen说。

詹森说，这个过程可能需要组织内众多不同群体的参与。例如，如果业务需要一次性获取数据并在多个地方使用它，或者可能需要就遵从性问题咨询法律，那么就可能涉及IT。

这看起来似乎是一大批玩家，但詹森表示，这些群体在不同的阶段扮演着不同的角色。例如，IT只需要在实施开始后才需要参与进来。

由于预算和资源有限，小企业处于特别艰难的位置。Jensen建议他们使用基于SaaS的系统，这些系统可以随着时间的推移与公司一起成长并帮助公司维持成本控制。

的照片电脑显示器通过Shutterock由Nmedia提供

对于较大的公司，有两个案例研究提供了如何使用EMIS系统取得成功的有趣例子。

Fujifilm发现其软件系统有助于弥合其东京和美国办事处之间的通信差距，并允许他们全部内容看到该公司的内容。

“我们能够......在富士夫普斯霍尔斯美国富士州霍尔斯美国高级经理Harold Williams哈罗·威廉姆斯（Harold Williams）在周四的网络研讨会上表示，”我们能够分析我们过去常常的趋势。

钢铁和矿业公司阿塞洛-米塔尔(ArcelorMittal)发现，在实施阶段，有一家致力于帮助公司掌握该系统的软件供应商是关键。

经理保罗•卡彭特环境和房地产信息和报告,阿塞洛-米塔尔表示,最关键的是对公司和供应商保持专注于每一个项目从售前到售后,并不断提醒员工实现系统的最初目标放在第一位。

“如果你试图拿出太多[信息]，你会看到你的范围会蠕变 - 这将增加预算和时间限制，”木匠说。“拥有特定于报告要求的重点项目计划将是一个关键。”

两家公司表示，随着他们对这款软件越来越熟悉，他们不得不学习和调整。起初，富士公司的工作人员手工向系统输入信息，但数据可靠性问题开始出现。威廉姆斯说，因此，该公司转向了自动数据输入，节省了时间，提高了信息的质量和准确性。

与此同时，阿塞洛-米塔尔正在组建自己的内部EMIS专家团队，他们将参与从初始阶段到系统维护的整个过程。卡朋特说，公司意识到它需要一个“了解产品内部工作原理的可靠专家团队”。

这两家公司目前都在使用Enviance作为他们的EMIS系统。当被问及是否对这款软件有任何不满时，两家公司都回答说，现在下结论还为时过早。

“我们仍然刮伤了表面，”木匠说。“我们的愿望清单相当漫长，但我们没有进入Nitty-GriTy。”