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如何在保持可持续发展的同时省钱

拥有正式的可持续发展管理体系的组织必须处理纠正和预防措施必威体育2018——通常被称为CAPAs。大多数管理体系的狂热者都清楚地意识到需要采取纠正措施来处理体系中的不符合项。然而,预防行动往往被置于不那么重要的地位。

质量管理体系,ISO 9001,强调预防措施的重要性,使其成为一项单独的要求(即,不再是CAPAs的一部分)。然而,九年之后,许多质量管理人员仍然称纠正措施为CAPAs。旧习难改。

如果你从事环境领域的工作,你可以用一些流行的术语来称呼预防行动:防止污染、尽量减少废物、清洁生产或减少来源。所有这些努力都可以用来确定可持续发展管理系统中的预防行动,只要这种努力的重点不是在该地点采取的纠正行动的主题(即:(即管理体系中将纠正措施与预防措施区分开来的规则)。

预防性行动是为了降低组织的操作风险而迅速采取的行动。在某些情况下,资源强度降低。该操作可以减少能源和水的消耗,同时节约活动、产品和服务中使用的材料。在其他情况下,有资源生产力的增加——更少的资源使用和资源浪费。这是一个快速的胜利,可衡量的成本节省。资源生产率的提高允许你以更低的成本生产更多的产品或提供更多的服务。

一个设计良好的可持续发展足迹可以必威体育2018帮助跟踪资源强度和资源生产力的过程和系统思维的焦点。这个工具可以帮助您找到快速取胜的机会。一旦资源得以保存,废物被消除,可持续发展的足迹将有助于寻找其他相关的机会。必威体育2018这有助于平衡可持续发展管理系统中的预防行动。必威体育2018无论采用什么样的过程改进方法,有这样一个工具系统地驱动资源生产力都是非常棒的。

许多会计不喜欢使用作业成本(ABC)会计来计算节省。我们都知道,买一种有偿付能力的东西要花一大笔钱,而要妥善处理这种偿付能力,则需要多花很多倍的钱。其中一些费用是维持危险废物管理系统所需的活动。ABC会计将把这些作业成本加到处置成本中。然而,当资源生产率高时,我们可以衡量生产产品成本的降低。这显然属于传统会计的总分类账范畴。由于降低了与某些资源有关的业务风险,将会有额外的节省。这些成本也可以确定和评估。

在这次经济衰退期间,防止污染的工作正在迅速恢复。各公司都在寻找速战速成的办法来帮助管理成本。只要记住,这个预防行动计划在一个使用足迹工具的管理系统中工作得最好,这个工具与变更管理计划保持同步。许多组织列出了没有过程重点的方面(活动和支持活动)。对资源的管理和资源生产率的确定采用系统方法总是最好的。同样重要的是,要使程序有效地工作,有良好的文档和记录控制。节省的费用是管理评审的关键输入。员工通过与可持续发展目标相关的“项目”参与到项目中来。必威体育2018,目标和目标)。管理系统显然有助于推动实现这些快速成功的能力,并使其成为每个员工每天所做的工作的一部分。也许当经济刺激措施生效时,该组织甚至会继续推动这些快速的胜利! That is what the management system is all about -- continual and constant improvement.

罗伯特b . Pojasek他是第一环境公司(First Environment Inc.)业务可持续发展的实践领导者必威体育2018,也是国际公认的业务可持续发展和过程改进方面的权威。

图片CC由Flickr用户授权迈克·施密德

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