如何启动新的数据收集的对话

发生了转变

如何启动新的数据收集的对话

问号
在上面 巴赫里阿勒泰
有到回答新问题,这让我们开始了富有成效的讨论。

这是可持续发展的全球数据采集季节。必威体育2018这些报告和调查问卷是由于在几个月内,和企业社会责任的专业人士攻丝信息更新的内部数据所有者。

这一年,然而,发生的艰巨全公司的数据收集过程中变得更为动感的公司使移动到G4指南。具体来说,GRI G4对管理方法(DMA)披露的新要求正在改变讨论的方向。

对于许多公司来说,为报表部分收集信息的内部过程通常是通过要求数据所有者提供两个关键元素来完成的,即适当的策略和程序以及演示性能的数据。例如,披露地方支出将确定公司政策中使用的“地方”的定义,然后描述一年内实施的活动和项目,以增加在地方供应商上的支出金额。

对于较长时间的记者,在数据收集过程几乎运行本身。数据拥有者对特定主题的期望被问到更新并在标记数据中的任何改变或异常的习惯。新的信息插入到报告和公司证明尽可能进步随着时间的推移。

关于此报告输出的一个问题(特别是从投资者)是读者涨幅不大,如果有的话,上下文如何以及为什么特别的努力正在进行中。可能没有这些活动和其他活动之间的明确联系 - 特别是那些与企业经营战略有关。

这是所有关于上下文

该公司的高级可持续发展分析师迈克·隆巴多(Mike Lombardo)必威体育2018表示卡尔弗特投资和的构件可持续投资研究分析员网络的一个工作小组美国SIF),“公司不再能够摆脱浮华可持续性说明书不告诉有意义的故事,缺少实质内容。”必威体育2018

他补充说,投资者对一家公司的估值最终取决于该公司在管理其可持续性风险和机遇方面的表现。必威体育2018公司可以帮助投资者——也可以帮助他们自己——通过清楚地阐明材料的可持续性影响,以及管理层处理可持续性影响的方法。必威体育2018Lombardo表示,这意味着要尽可能包括投资回报,以及标准化报告(如GRI G4)中列出的具体数据和目标。

今年有两个重要的变化涉及到G4列出的数据收集过程。其中一个变化是预期的公司做实质性评估让内部和外部的利益相关者参与进来,对公司应该管理的主题(或方面)进行优先排序什么是最材料

如果做得彻底,内部对话将有助于从事谁了解整体业务战略的主要领导人。这些领导人是在一个位置,以确定哪些问题可能表面作为公司执行其战略计划,并且符合相关的目标。

一个彻底的重要性评估还将促进关于可持续性考虑是否可以提供效率、发现机会、减少风险或积极管理这些主题上的沟通的讨论。必威体育2018作为重要性评估的一部分所执行的活动可以为在G4最终报告- DMA中一些关键披露中所需的内部管理评估设定基调。

G4 DMA要求

寻找“为什么”

在GRI G4指南的第二个重要变化是DMA中列出了新的要求。在G4的DMA需要关于每种材料的话题更具体披露。除了描述公​​司目前的活动(如何的话题被管理 - 政策,计划和进度),在DMA要求公司解释为何该主题很重要,为什么重要的是主动管理的话题。

在G4,地方支出DMA需要提供的实现“本地”,形容活动和方案的定义,并提供数据支持。公司还必须提供的,该公司希望通过实施一个方案,以获得或避免什么解释。

这是一个有趣的转变,数据所有者可能会觉得不寻常和不舒服。环境正在从一个可持续发展专业人士的主要目标是寻找任何数据,以避免在评级、排名或投资公司问卷上留必威体育2018下乏味的回答,转变为解释为什么该公司正在收集和积极管理数据。

由于G4框架强调了理解为什么要跟踪数据、为什么需要项目以及为什么公司的业绩对每个主题都很重要的重要性,这些新的对话将帮助公司探索公司可持续性努力的价值。必威体育2018

例如,数据收集期间G4-EC9(在操作的显著位置上的本地采购比例)什么算作显著以及地方,讨论变成之前的假设的评估,并试图找出基于最好的定义测量本地消费的预期目的。

更具体地说,如果使用本地供应商的价值是运输过程中减少的排放,那么显著性的定义可能会被缩小到只适用于生产材料,而本地供应商的定义可能会被限制在一定的行驶里程内。如果价值是支持国民经济,则当地的定义可以是原产国,并因业务地点的不同而有所不同。

GMA报告选项

好的问题开始对话好

该DMA变化作出更有力的战略对话,同时促进更多的参与和认同,从管理和内部报告的球队。这些变化也呼应投资者对需要了解如何以及为什么主题正在解决提出的问题。是什么让这个话题的问题吗?什么样的价值,你从你的努力得到些什么?

一旦公司是什么它试图通过管理特定的可持续发展主题,以获得清晰,更容易到最后一组在G4 DMA的问题,其中特别要求管理办法的自我评价提供有意义的答案。必威体育2018

如果你知道你的公司希望通过努力争取,这是更容易开发成功的措施。在当地的支出是联系在一起的排放目标的情况下,评估将包括有关正确的购买类型(那些最成功的压低从交通排放)是否包含在项目的范围问题。

到2016年,每家公司都以GRI报告将有望使用G4无论报告选项(Core或综合)选择其中。每家公司也将有望披露材料主题的管理办法。

由于数据所有者或其他内部资源可能没有在报告过程中提供此类信息的习惯(或者可能从未作为报告过程的一部分接受过采访),因此他们可能很难参与其中。当被要求解释和评估如何管理主题时,习惯于只提供数字的内部数据源可能会茫然地看着您。他们可能需要澄清什么是管理,甚至可能会想,“我们衡量它!”我们就是这样办的!”

G4指南提供了一些有见地的谈话要点,可用于促进有价值的内部对话。我们在BrownFlynn用蒸馏这些到DMA清单,主要提供提示,以帮助您的数据源状态和评估公司的经营方针,以特定的主题。

G4 DMA清单

使用这个检查表中的提示,一个公司可以回答G4 DMA所需的所有三个困难问题,同时获得这个持续改进过程的好处。你可以直接从布朗弗林下载PDF

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