如何启动新的数据收集的对话

这是可持续发展的全球数据采集季节。必威体育2018这些报告和调查问卷是由于在几个月内，和企业社会责任的专业人士攻丝信息更新的内部数据所有者。

这一年，然而，发生的艰巨全公司的数据收集过程中变得更为动感的公司使移动到G4指南。具体来说，GRI G4对管理方式披露(DMA)的新要求正在改变谈话的进程。

对于许多公司来说，为报告部分收集信息的内部过程通常是通过向数据所有者询问两个关键元素来完成的，即适当的策略和程序以及用于演示性能的数据。例如，本地支出的披露将确定在公司政策中使用的“本地”的定义，然后描述在这一年中执行的活动和计划，以增加在本地供应商上的支出。

对于较长时间的记者，在数据收集过程几乎运行本身。数据拥有者对特定主题的期望被问到更新并在标记数据中的任何改变或异常的习惯。新的信息插入到报告和公司证明尽可能进步随着时间的推移。

关于这个报告输出的一个问题(特别是从投资者）是读者涨幅不大，如果有的话，上下文如何以及为什么特别的努力正在进行中。可能没有这些活动和其他活动之间的明确联系 - 特别是那些与企业经营战略有关。

这是所有关于上下文

该公司高级可持续发展分析师Mike Lombardo表示必威体育2018卡尔弗特投资和的构件可持续投资研究分析员网络…的工作小组我们SIF），“公司不再能够摆脱浮华可持续性说明书不告诉有意义的故事，缺少实质内容。”必威体育2018

他补充说，归根结底，投资者对一家公司的估值是基于该公司对可持续性风险和机遇的管理水平。必威体育2018企业可以通过清晰地阐明实质性的可持续性影响，以及管理层应对可持续性影响的方法，来帮助投资者和自己。必威体育2018隆巴多表示，这意味着在可能的情况下，要包括投资回报，以及GRI G4等标准化报告中列出的具体数据和目标。

今年有两个重要的变化涉及到G4列出的数据收集过程。其中一个变化是预期的公司做物质评估让内部和外部的利益相关者对公司应该管理的主题(或方面)进行优先排序什么是最材料。

如果做得彻底，内部对话将有助于从事谁了解整体业务战略的主要领导人。这些领导人是在一个位置，以确定哪些问题可能表面作为公司执行其战略计划，并且符合相关的目标。

全面的重要性评估还将促使人们讨论可持续性考虑是否能够提供效率、发现机会、减轻风险或主动管理这些话题的交流。必威体育2018作为重要性评估的一部分进行的活动可以为G4最终报告——DMA的一些关键披露所需要的内部管理评估定下基调。

寻找“为什么”

在GRI G4指南的第二个重要变化是DMA中列出了新的要求。在G4的DMA需要关于每种材料的话题更具体披露。除了描述公​​司目前的活动（如何的话题被管理 - 政策，计划和进度），在DMA要求公司解释为何该主题很重要，为什么重要的是主动管理的话题。

在G4，地方支出DMA需要提供的实现“本地”，形容活动和方案的定义，并提供数据支持。公司还必须提供的，该公司希望通过实施一个方案，以获得或避免什么解释。

这是一个有趣的转变，数据所有者可能会觉得不寻常和不舒服。可持续发展专业人士的主要目标是找到数据，避免在评级、排名或投资公司的问卷调查中留下乏味的回答，必威体育2018而现在的环境正在转变，他们开始解释公司为什么要收集和积极管理这些数据。

由于G4框架强调理解为什么要跟踪数据、为什么需要项目以及为什么公司的业绩对每个话题都很重要的重要性，这些新的对话将帮助公司探索公司可持续发展努力的价值。必威体育2018

例如，数据收集期间G4-EC9（在操作的显著位置上的本地采购比例）什么算作显著以及地方，讨论变成之前的假设的评估，并试图找出基于最好的定义测量本地消费的预期目的。

更具体地说，如果使用当地供应商的价值是减少运输所产生的排放，那么“重要”的定义可能会缩小到仅用于生产材料，而“本地”的定义可能会限制在行驶的特定英里数。如果价值是支持国民经济，当地的定义可能是原产国，并因经营地点而异。

好的问题会开启好的对话

该DMA变化作出更有力的战略对话，同时促进更多的参与和认同，从管理和内部报告的球队。这些变化也呼应投资者对需要了解如何以及为什么主题正在解决提出的问题。是什么让这个话题的问题吗？什么样的价值，你从你的努力得到些什么？

一旦公司清楚通过管理一个具体的可持续发展主题来获得什么，它就更容易对G4 DMA的最后一组问题提供有意义的答案。G4 DMA专门要求对管理方法进行自我评估。必威体育2018

如果你知道你的公司希望通过努力争取，这是更容易开发成功的措施。在当地的支出是联系在一起的排放目标的情况下，评估将包括有关正确的购买类型（那些最成功的压低从交通排放）是否包含在项目的范围问题。

到2016年，每家公司都以GRI报告将有望使用G4无论报告选项（Core或综合）选择其中。每家公司也将有望披露材料主题的管理办法。

因为数据所有者或其他内部资源可能没有在报告过程中提供此类信息的习惯(或者可能从来没有作为报告过程的一部分被访问过)，他们可能很难参与进来。习惯于只提供数字的内部数据源在被要求解释和评估主题如何管理时，可能会茫然地看着您。他们可能需要澄清什么才是管理，甚至可能会想，“我们测量它!”我们就是这么做的!”

G4指南提供了一些有见地的谈话要点，可以用来促进有价值的内部对话。我们在BrownFlynn用蒸馏这些到DMA清单，主要提供提示，以帮助您的数据源状态和评估公司的经营方针，以特定的主题。

使用这个检查表中的提示，公司可以回答G4 DMA所需的所有三个难题，同时从这个持续改进过程中获益。你可以直接从布朗弗林下载PDF。