启动一个工作场所捐赠计划?6个问题
[编者按:这是EarthShare关于企业捐赠的六篇系列博客文章中的第五篇。阅读上个月关于企业社会责任和企业慈善事业角色的演变。]
随着企业慈善市场变得越来越拥挤，企业希望从他们的捐赠中获得更多价值。这是一件好事。今天,公司调整他们的企业社会责任和社区发展努力与他们的业务战略以有意义的方式让员工参与到他们的目标中来。因此，寻找合适的工具、合适的伙伴和合适的测量参数变得越来越具有挑战性。
在EarthShare，我们已经看到了证据绿色团队论坛作为网络和支持团体来自不同公司的员工分享挑战和解决方案。这些论坛的参与者已经超越了“为什么”或“是否”进行企业慈善的问题，而开始着手解决“如何”、“谁”和“在哪里”等更具体的问题。这些问题通常包括如何将公司的办公场所捐赠计划与公司的市场战略和文化相结合，如何在经济衰退时期激励员工，如何评估他们想要的结果，以及如何用现有的系统最好地衡量他们的结果。
一个成功的工作场所捐赠计划的清单
从这些讨论中得出了在你的组织中开发项目时需要考虑的六个因素。
1.有来自领导层的支持吗?
任何企业捐赠计划要想成功，投资和支持都需要自上而下。确保你的高管都在公司里，这不仅仅意味着在每周或每月的简报上签字。他们是否愿意和员工一起参加志愿者项目?为筹款目标捐款，并鼓励员工捐献，例如搭配礼物或奖励?担任潜在非营利合作伙伴的董事会成员?弄清楚你的主管们会怎么做，并确保在继续工作之前你能得到肯定的答复。
2.你是否为你的竞选活动量身定做，以反映你的职场文化?
成功的企业捐赠计划并不是万能的。想想是什么让你的工作环境与众不同，然后围绕这种文化制定一个计划。“职场捐赠活动应该反映出公司的文化和价值观——这就是为什么会有这么多的差异。”当所有的活动都是统一的时候，情况就不是这样了，但一旦公司开始拥有这些活动，公司文化就确立了自己的地位，”EarthShare首席执行官兼总裁卡尔·斯坦说。
例如，如果员工热衷于游戏或社交媒体，这些工具可以用来帮助在内部宣传该计划。但如果员工不经常在工作中使用电脑，选择电子承诺可能就没有意义了。
罗宾·帕金斯,EarthShare主任营销和沟通,指出的那样,“标准纸承诺活动,棕色包午餐和教育演讲更适合实体,雇员通常不整天坐在电脑前,而更多的“连接”工作将期望和希望能够提供他们的员工交互式在线选项。"
但重要的是要得到领导层的支持[见上文第1条]，通过收集数据找出员工关心的原因也很重要。员工几乎总是更愿意为他们感兴趣的事业做出贡献，一个简单的调查就能对决定你的捐赠活动中最有效的产品组合大有帮助。(EarthShare有一个我们提供给潜在合作伙伴的样本调查，这些合作伙伴正在寻求对其员工兴趣的更多了解。)
一个合作的活动比一个自上而下的指令更能调动员工的积极性。“让员工拥有它，”斯坦建议。
3.你是否已经准备好了一个考虑到多个角度的沟通计划?
做好功课，这样你就能准备好回答一大堆问题。每个部门，更不用说每个内部利益相关者，可能需要稍微不同的“推销”，所以考虑什么对他们来说是有意义的是很重要的。你需要能够讲述这个项目如何强调公司的目标，以及每个部门的目标，并解释为什么管理者允许员工花时间去做志愿者是值得的，例如。
4.你有一个计划来建立和交流你的目标和期望吗?
你不仅需要与那些传统上参与公司可持续发展项目的人分享目标和成就，还需要与其他团队分享。必威体育2018除了绿色团队的领导，你还需要与高级管理人员、人力资源和营销团队以及外部利益相关者交流你的进展。为了让奉献和志愿服务成为你的文化和战略的一部分，你需要设定期望，一个团队一个团队地赢得利益相关者的支持。所以提前开始。
5.你的管理要求是什么?
考虑一下要使程序成功，您真正需要(并且能够负担得起)多少自动化。例如，一些公司会选择连接后端工资单系统的更复杂的系统，以实现更自动化的捐赠;而另一些公司则采用更便宜的基于web的解决方案，可以在不连接工资单系统的情况下跟踪捐赠和志愿者工作时间。
6.你如何鼓励员工奉献和参与?
一旦你建立了基本规则，就该考虑如何激励员工团结起来。一种方法是联系志愿服务机会通过捐赠，鼓励员工在他们为之募集或捐赠的非营利组织做志愿者。除了让员工有机会回馈社区之外，志愿服务还让员工有机会在活动中建立至关重要的人际关系。
另一个选择是邀请你的非营利合作伙伴来讨论如何使用员工的捐赠。引人注目的数据和故事的结合将有助于证明这项运动的价值——并传递对帮助的需要——鼓励捐赠和志愿者。
让员工更容易地进行捐赠也会有所帮助。例如，对较年轻的员工来说，慈善捐款可以使慈善捐赠成为一种更可行的选择，但对那些不熟悉自己工作方式的员工来说，也需要一些教育。
最后，正如地球共享组织的活动总监Cheron Carlson所说的那样;最强大的激励因素是一种感觉员工可以影响改变。她说:“如果公司能通过分享慈善影响力声明，向员工传达这一点，并说明小礼物的实际效果，员工就能从整体上看到这一点——这一切加起来就会产生巨大的影响。”
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