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如何在可持续发展的同时省下几块钱

拥有正式的可持续性管理系统的组织必须处理纠正和预防措施—必威体育2018—通常被称为CAPAs。大多数管理系统爱好者都很清楚,需要采取纠正措施来处理系统中的不符合项。然而,预防行动往往被置于不那么重要的地位。

质量管理体系,ISO 9001,强调预防措施的重要性,使其成为一个单独的要求(即不再是capa的一部分)。然而,9年后,许多质量经理仍然把纠正措施称为CAPAs。旧习惯很难改掉。

如果你从事环境领域的工作,你可能会选择用一些流行的术语来称呼预防行动:防止污染、减少废物、清洁生产或减少污染源。所有这些努力都可以用来定义可持续发展管理体系的预防措施,只要这一努力的焦点没有纠正措施在这个位置的主题(例如,纠正措施和预防措施的规则管理系统)。

预防措施是旨在降低组织运营风险的快速胜利。在某些情况下,资源密集程度降低。该操作可以减少能源和水的消耗,并节约在活动、产品和服务中使用的材料。在其他情况下,资源生产率提高了——更少的资源使用和更少的资源浪费。这是一个快速的胜利,可衡量的成本节省。资源生产率的提高允许您以更低的成本生产更多的产品或提供更多的服务。

一个设计良好的可持续性足迹可以帮必威体育2018助跟踪资源强度和资源生产力,重点是过程和系统思考。这个工具可以帮助你找到快速取胜的机会。一旦资源得到保护并消除了浪费,可持续性足迹将有助于寻找其他相关机会。必威体育2018这有助于在可持续发展管理系统中利用预防行动。必威体育2018无论使用什么样的过程改进方法,有这样一个工具系统地驱动资源生产率是很好的。

许多会计人员不喜欢使用作业成本(ABC)会计来计算储蓄。我们都知道,购买一种溶剂需要花费一定的钱,而正确处理这种溶剂需要花费很多倍的钱。其中一些成本是维持危险废物管理系统所需的活动。ABC会计会把这些活动成本加到处置成本中。然而,当资源生产率高时,我们可以衡量生产产品成本的降低。这显然是在传统会计的总分类账范围内。由于降低了与某些资源有关的业务风险,还将有更多的节省。这些成本也可以确定和评估。

在经济衰退期间,污染防治正在戏剧性地卷土重来。各公司都在寻求速战速决,以帮助管理成本。只要记住,这种预防性行动计划在使用足迹工具的管理系统中工作得最好,该工具与变更计划的管理保持一致。许多组织列出的方面没有过程焦点(活动和支持活动)。最好是对资源的管理和资源生产力的确定有一个系统的方法。为了这个计划的有效运作,有良好的文件和记录的控制也是很重要的。节省的费用是管理评审的关键投入。员工通过与可持续发展目标(即目标和目标)相关的“项目”参与项目。必威体育2018管理系统显然有助于推动实现这些快速胜利的能力,并使它们成为每个员工每天所做的工作的一部分。也许当刺激措施生效时,该组织甚至会继续推动这些快速胜利! That is what the management system is all about -- continual and constant improvement.

罗伯特b . Pojasek他是第一环境公司(First Environment Inc.)业务可持续性的实践领导者,必威体育2018也是业务可持续性和流程改进领域的国际公认权威。

Image CC授权Flickr用户迈克·施密德

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