春季大扫除你的IT基础设施的重要性
自成立以来,信息技术已经成为一个主要因素的成功(或失败)的业务。科技改变了公司做生意的方式。没有它,公司无法保持竞争力或操作效率。
和云计算的增长只有加速这一转变。许多cio认为云是银弹,预示方法,使业务绿色。
然而,现实情况是,云只是一个创可贴修复更深,更内部的问题仍然存在,即使迁移到云发起和实施。底层线程,压低了声音只谈到了如果是讨论过,这是浪费。
这是一个艰难的前景,甚至一个艰巨的任务收集的信息准确,这样它的影响可以被视为有形证据表明需要采取行动。即使信息积累,补救措施很少。
和其他领域一样,废物积累在IT基础设施随着时间的推移,随着公司把更多的钱在IT部门,这意味着重要的失去的时间,精力,是的,金钱。但它浪费仍然是一个很大程度上尚未解决的问题,因为这是一个艰巨的任务甚至收集所需的信息,更少采取行动。
但对于任何公司考虑搬家公司到云数据或功能,一个好的,老式的春季大扫除必须的第一步。和绿色计划和激励的前沿业务意识,它成为强制性的。
绿色公司,而不只是稍微环保公司,注意力必须集中在消除浪费的大量流行整个IT基础设施。
有三个地区的集中清理IT组织:时间,金钱和精力。
节省时间
适当的时间执行任务或完成一个项目是至关重要的。当业务目标必须满足在短时间内和资源与支持当前和新兴技术问题,项目时间表和任务可以大幅下滑。
一个巨大的时间杀手组织今天是大量的时间花在这些枯燥而重复的工作。在大型组织中,成百上千的调用帮助台是为了请求相同的软件。这消耗管理时间,最终导致用户不满,因为软件是没有部署。根据帮助台效率报告[PDF]我的公司在2010年发表的软件交付使用这一原则可以几天有时几周。
用户已经习惯了像iPhone应用商店这样的技术是如何工作的,经常不知道为什么他们自己公司的技术不能以同样的方式工作。
业务用户请求时相同类型的软件,岂不是更简单如果终端用户的人口可能服务自己?如果他们可以利用技术,让他们“商店”公司许可的软件使用一个内部服务,就像iPhone应用程序商店,并有软件自动安装吗?
腾出时间为业务,识别和自动化那些关键业务功能的操作。定位重复和复杂的任务,组织和自动化他们预先降低时间和成本,还降低了错误率与运行它们。
Windows 7迁移继续成为热点项目对于大多数组织和应被视为另一个任务,可以自动化。同样的技术利用自动化软件安装可用于业务用户迁移到微软最新的操作系统,和时间框架。给控制返回给用户让他们更新电脑的时候大多数评价,减少停机时间,保持用户的生产力。
攒钱
采购的成本、实现和管理技术一直是大多数组织的痛苦点。这个过程没有捷径可走。
然而,当达到IT组织新业务目标,思维过程是把钱,在新技术的形式,直到目标已经达到。如果最初的投资不解决这个问题,它将继续花钱。如果你考虑这个,甚至,你可以看到它“习惯”可以生成大量的浪费在未使用的软件和硬件。
现在,随着时间的持续,这个模型是持续的,你可以想象整个屋子的服务器、个人电脑和软件,就像囤积,你必须清楚小途径来规避。所以,当一个公司可能是“富人”在技术、闲置和误用的硬件和软件是围坐在浪费公司的钱。
而不是利用手头的技术已经最有效的使用,它积累成本和浪费。遗产是70%的支出是在保持现有系统而不是投资于新技术。在大多数情况下,业务目标前提可以使用技术已经得到满足。问题是确定什么是可用的,并保持不断更新列表。
改善了这在某种程度上通过允许服务器虚拟化环境和数据中心应用程序运行在一个服务器上的多个实例,通常不再需要购买额外的硬件。但是虚拟化引入了自己的问题。虚拟扩张的条件,创建新的虚拟机和遗忘,往往导致大量的成本和使用宝贵的资源。
云已经理想化来消除硬件资源的所有权,因为公司应用程序和数据存储和管理别人。但云提供商,像任何服务提供者,想赚钱,会脱离你的分类帐。如果已经拥有的技术可以做这项工作,公司省钱通过有效利用已经拥有的资产。
节约能源
从绿色IT的角度来看,能源消费电子设备可能是想到的第一件事当考虑任何授权或激励成为一个负责任的企业公民。在现实中,能量是长在低处的水果,最简单的理解。如果一个电子设备,如电脑,目前不需要,关闭了为公司节省金钱和能源。这是一个简单的概念,但同时也是一个艰巨的任务成功部署在任何组织。
类似地,如果一个服务器不需要,它可以退役。但是,如果服务器是必需的,但只需要在全功率的某些高峰时间吗?不是很好是服务器处理器和其他组件可能会限制为低功耗状态时不需要最高效率?
我们的从2009年电脑能源报告表明,50%以上的个人电脑留在组织中过夜。集体,美国组织每年浪费28亿美元为1.08亿年未使用的电脑。2009年,这些未使用的电脑预计约排放2000万吨二氧化碳排放。
同样的,我们2009服务器能源和效率报告表明六分之一的公司组织的服务器是徒劳的。潜在的储蓄是大,全球38亿美元仅在能源成本和总成本247亿美元的非生产性运行服务器。
如上所述,宣传甚至晚上关闭电脑的简单的概念是一个艰难的前景。成功做到这一点,它必须对最终用户是透明的,它必须允许补丁PC一夜之间,准确报告节能和确保电脑保持健康。这是所有可能的今天;适当的软件解决方案。
结束也是一种浪费
这些只是一些特定的地方浪费在IT组织中具体确定整个行业;总是有更多。通过指定用途的时间、金钱和精力在一个垃圾评论,公司可以节省数百万美元,可以重定向到支持业务目标。投资集中到这三个领域可以揭示储备了大量储蓄,把时间还给直线路径上的组织,把业务绿色意识环境作为一个负责任的公民。
清洁cc许可的照片艾伦•切肉刀。
