电子账单:最被忽视的绿色做法?
普通的美国家庭是如何每年挽救近十分之一棵树的?据《华盛顿邮报》报道，改用电子账单、对账单和付款方式，平均每个家庭每年可节省6.6磅纸张，减少171磅温室气体的排放，还可节省0.079棵树支付绿色联盟。
随着越来越多的企业和消费者接受了电子账单背后的技术，并看到了其中节省时间的好处，电子账单的障碍正在消失。支持电子收费的环保理由很简单:减少纸张浪费和降低温室气体排放。
电子账单等于储蓄业务
Con Edison公司的系统专家George K. Roach解释说:“电子账单和相应的电子支付的结合在时间上有一个净减少。”“我们节省了与账单纸张分配有关的开支，以及我们寄给客户的账单和付款回邮信封，以及账单插入或其他随函附上的物品。”电子帐单可节省邮费。此外，电子支付的处理成本比纸质账单要低。”
拥有超过300万的客户在纽约市和威彻斯特县，能源巨头爱迪生发出了很多账单。该公司一直在推广其无纸化计费选项e*bill，每月约有6,500名用户注册，仅2007年就有60,000名Con Edison用户注册。Con Edison公司报告说，自从开始推广绿色账单的营销活动以来，在过去的12个月中，电子账单激活量增加了65%，在线电子账单支付量增加了20%
爱迪生认为，电子账单是一个“绿色”的做法，是国家支付其绿色联盟的成员。薪酬是绿色联盟，于2007年开始，包括在金融和消费结算的行业领导者20，包括美国银行，美国联邦储备银行和AT＆T。该电子支付协会(NACHA)领导联盟。
该联盟致力于教育消费者选择电子账单而不是纸质账单对环境的积极影响。客户可以使用Pay it绿色联盟消费者计算器发现在他们的网站，了解他们多少纸张通过切换到电子账单和电子支付节约。收费这还绿与企业合作，帮助他们建立和市场的电子账单服务。
公用事业和通信公司都在积极推行电子账单服务。康卡斯特公司提供了某种形式的电子报表，电子帐单的几年他们使用两种计费系统。“最近增强这些系统使我们能够共同品牌和市场的Ecobill产品，这是我们在2008年初夏推出，”帕蒂Thorell，康卡斯特支付处理的副总裁说。“Ecobill提供的，以抑制文中陈述对所有客户的利益鲜明的沟通。”
Billtrust总部设在詹姆斯堡，新泽西州，帮助企业更多的客户迁移到电子结算。他们报告说，公司，提供电子账单可以通过减少材料，邮资和节省劳动力令人印象深刻的70％发送清单成本。此外，Billtrust报告说，客户更满意接受电子账单。
“我们很容易让企业外包其开票凭证的交付，”米奇·罗斯，市场营销的副总裁Billtrust说。“我们的系统被设计为允许业务发送给我们自己的计费文件在几乎任何格式。Billtrust将创建一个法案的设计与改进的外观和基于该法案收件人的喜好发送。我们帮助企业推广电子账单通过可以被放置在纸币或通过插入的消息“。
应付帐款部门也可以通过在线查看和支付账单来实现显著的效率。账单数据可以直接下载到他们的会计系统中。Rose说:“这节省了时间，并将手工输入数据时发生数据错误的几率降到最低。”“这大大节省了与支付账单相关的劳动力、加工和材料成本。要支付账单，公司需要登录一个安全的支付网站，选择他们想支付的账单，并安排支付。”
教育有关电子账单
个人消费者会接受电子账单吗?Billtrust的米奇·罗斯(Mitch Rose)说，答案是肯定的。罗斯说:“根据塔集团的数据，2008年将有近50亿笔支付通过电子方式完成。”“消费者对安全便捷的在线支付方式的接受推动了这一趋势。我们可以回到80年代中期，那时atm还处于被采用的早期阶段。今天，很多人根本不用踏进银行一步。”
康卡斯特的Thorell补充说:“我们看到了客户的积极反应，越来越多的客户对在线管理他们的账户和减少他们收到的邮件数量感兴趣。此外，电子账单还为客户提供了方便，他们可以设置定期付款，每月自动支付他们的账单，还可以通过任何网络连接访问和检查他们的账户。它也更加私密和安全，因为不需要处理纸质声明。”
| 促进电子账单 |
| 电子账单可以对你的业务产生重大影响，但只有当你有适当的内部和外部计划来推广它时，它才会起飞。 •创建合理的目标 了解电子账单的法律和财务后果。从长远来看，你的公司可以节省时间和资源，但这需要时间、研究、基础设施升级、与电子账单供应商的合作以及员工教育。计划通过数月或数年，而不是数周来签约客户。 •教育员工和股东 您的员工需要知道电子账单将如何简化他们的工作。少打电话的会计部门。应收账款付款更容易跟踪。基于更精确，先进的最新信息更明智的信贷决策。随着电子账单捆绑到公司的数据库和企业资源规划（ERP）系统，现金流管理变得更加容易。 •沟通的好处，消费者和企业客户 让你的客户知道，看起来很小的变化，比如电子支付账单，可以累积为环境带来巨大的积极好处。利用你现有的客户沟通渠道，从账单填充到报纸广告，传播你的电子账单服务。 •拥抱无纸化的环境影响（或纸光）办公室 在你每天的日常活动减少使用纸张。当你需要一个硬拷贝，购买非处女纸。电子支付账单，并使用其他公司的交互式Web响应（IWR）系统。你不仅会少的文件，你可以经常与信息上其他公司的IWR接口发现创建有用的报告。业务正在改变，此举是为了电子账单允许员工更大的灵活性。 |
信息技术供应商2008年8月的一项调查Fiserv公司认定，为连续第二年，更多的美国家庭都在网上支付账单有6310万个家庭支付账单在互联网上。为消费者带来了2008年的调查头号障碍是缺乏了解如何电子帐单的作品。有关网上安全问题才被的受访者13％上市。
事实上，NACHA报告说，85%的身份盗窃案件是通过纸制交易，比如丢失支票簿和报表。在企业对企业和企业对消费者的交易中，金融和政府用于发送电子ACH支付的安全网络也同样适用。
2008年，由Checkfree赞助并由Harris Interactive进行的一项调查发现，大约有3100万美国家庭使用在线银行网站支付账单，4780万家庭使用账单网站，1600万家庭同时使用账单和账单网站在线支付。
在哈里斯民意调查中，51%的受访者表示，环境是他们使用电子账单和在线支付的首要原因。72%的受访者认为电子账单的主要好处是减少纸张浪费和杂乱。使用电子帐单的其他原因是保护树木和消耗天然气。
为了进一步强调电子账单与环境之间的联系，爱迪生公司将电子账单与环境激励联系起来:对于每一个选择在线支付水电费的客户，爱迪生公司都会向当地非营利的植树基金捐赠1美元，以帮助改善纽约的环境。
要考虑什么使得电子帐单三思而后行
技术升级和市场营销是希望提供电子账单和电子支付企业的主要支出。使得转换和获得的消息出来可能是昂贵的前期。门户网站也必须足够简单不失去消费者。有另一个密码记住可以把人关。也许这就是为什么大多数电子记账正在向基于电子邮件的计费，而不是网站，消费者一定要参观。
企业还必须确保NACHA和美联储的规则和适用的隐私法律得到遵守。使用第三方电子账单提供商可以帮助确保所有法律的正确适用。
随着越来越多的商业客户需求的电子帐单和发票24小时在线访问，电子账单不会成为企业对企业结算的选择，但对于公司工作的必需品。然而，在当前的经济衰退，这将是有趣观看了企业对消费者的结算方式电子帐单的演进。都是消费者会转向电子账单更是因为他们试图以节省邮资和天然气的钱？或者，他们会代替他们的洗牌纸质账单围绕厨房的桌子上，想知道和担心的纸币先付钱吗？
