如何开始新的数据收集对话

现在是可持续发展的数据收集季节。必威体育2018报告和调查问卷将在几个月后到期，企业社会责任专业人士正在向内部数据所有者寻求信息更新。

然而，今年，对于那些正在向智能手机转型的公司来说，整个公司范围内艰巨的数据收集过程正变得越来越有活力G4指南。具体来说，GRI G4对管理方式披露(DMA)的新要求正在改变谈话的进程。

对于许多公司来说，为报告部分收集信息的内部过程通常是通过向数据所有者询问两个关键元素来完成的，即适当的策略和程序以及用于演示性能的数据。例如，本地支出的披露将确定在公司政策中使用的“本地”的定义，然后描述在这一年中执行的活动和计划，以增加在本地供应商上的支出。

对于长期记者来说，数据收集过程几乎是自己运行的。特定主题的数据所有者希望得到更新，并且习惯标记数据中的任何更改或异常。新的信息会插入到报告中，并且公司会尽可能地演示随着时间的推移所取得的进展。

关于这个报告输出的一个问题(特别是从投资者)的主要问题是，读者对于具体的努力是如何进行的，以及为什么进行的，获得的信息很少(如果有的话)。这些活动与其他活动之间可能没有明确的联系——尤其是那些与公司商业战略相关的活动。

这一切都与背景有关

该公司高级可持续发展分析师Mike Lombardo表示必威体育2018卡尔弗特投资以及可持续投资研究分析师网络…的工作小组我们SIF)，“企业再也不能拿着浮华的可持续发展宣传册逃避责任了，这些宣传册没有讲述一个有意义的故事，也缺乏必威体育2018实质内容。”

他补充说，归根结底，投资者对一家公司的估值是基于该公司对可持续性风险和机遇的管理水平。必威体育2018企业可以通过清晰地阐明实质性的可持续性影响，以及管理层应对可持续性影响的方法，来帮助投资者和自己。必威体育2018隆巴多表示，这意味着在可能的情况下，要包括投资回报，以及GRI G4等标准化报告中列出的具体数据和目标。

今年的两个重要变化与四国集团所概述的数据收集过程有关。其中一个变化是，人们期望公司能做到物质评估让内部和外部的利益相关者对公司应该管理的主题(或方面)进行优先排序什么是最重要的。

如果做得彻底，内部对话将有助于吸引那些了解整体商业战略的关键领导人。这些领导能够确定在公司执行其战略计划和满足相关目标时可能出现的问题。

全面的重要性评估还将促使人们讨论可持续性考虑是否能够提供效率、发现机会、减轻风险或主动管理这些话题的交流。必威体育2018作为重要性评估的一部分进行的活动可以为G4最终报告——DMA的一些关键披露所需要的内部管理评估定下基调。

寻找“为什么”

GRI G4指南的第二个重要变化是DMA中概述的新要求。G4中的DMA要求对每个重要主题进行更具体的披露。除了描述公司当前的活动(如何管理这个主题——政策、计划和进展)，DMA还要求公司解释为什么这个主题很重要，以及为什么积极管理这个主题很重要。

在G4下，一个关于本地支出的DMA需要提供“本地”的定义，描述实施的活动和计划，并提供支持数据。公司还必须解释公司希望通过实施项目获得或避免什么。

这是一个有趣的转变，数据所有者可能会觉得不寻常和不舒服。可持续发展专业人士的主要目标是找到数据，避免在评级、排名或投资公司的问卷调查中留下乏味的回答，必威体育2018而现在的环境正在转变，他们开始解释公司为什么收集和积极管理这些数据。

由于G4框架强调理解为什么要跟踪数据、为什么需要项目以及为什么公司的业绩对每个话题都很重要的重要性，这些新的对话将帮助公司探索公司可持续发展努力的价值。必威体育2018

例如，在G4-EC9的数据收集过程中，关于哪些是重要的，哪些是本地的(在重要运营地点对本地供应商的支出比例)的讨论变成了对之前假设的评估，并试图根据衡量本地支出的预期目的确定最佳定义。

更具体地说，如果使用当地供应商的价值是减少运输所产生的排放，那么“重要”的定义可能会缩小到仅用于生产材料，而“本地”的定义可能会限制在行驶的特定英里数。如果价值是支持国民经济，当地的定义可能是原产国，并因经营地点而异。

好的问题会开启好的对话

DMA的变化使得对话更加健壮和战略性，同时促进了更多的参与和来自管理层和内部报告团队的参与。这些变化也呼应了投资者提出的担忧，即有必要了解这些议题是如何以及为何得到解决的。是什么让这个话题成为一个热门话题?你从你的努力中获得了什么价值?

一旦公司清楚通过管理一个具体的可持续发展主题来获得什么，它就更容易对G4 DMA的最后一组问题提供有意义的答案。G4 DMA专门要求对管理方法进行自我评估。必威体育2018

如果你知道你的公司希望通过它的努力获得什么，就更容易制定成功的标准。如果地方支出与排放目标挂钩，评估将包括以下问题:项目范围是否包括正确的购买类型(那些最成功地降低交通排放的类型)。

到2016年，无论选择哪种报告方式(核心或综合)，向GRI报告的每家公司都将使用G4。每个公司还将披露实质性主题的管理方法。

因为数据所有者或其他内部资源可能没有在报告过程中提供此类信息的习惯(或者可能从来没有作为报告过程的一部分被访问过)，他们可能很难参与进来。习惯于只提供数字的内部数据源在被要求解释和评估主题如何管理时，可能会茫然地看着您。他们可能需要澄清什么才是管理，甚至可能会想，“我们测量它!”我们就是这么做的!”

G4指南提供了一些有见地的谈话要点，可以用来促进有价值的内部对话。我们在BrownFlynn已将这些内容提炼成DMA检查表，该检查表实质上提供提示，帮助您的数据源陈述和评估公司针对特定主题的管理方法。

使用这个清单中的提示，公司可以回答G4 DMA所需的所有三个难题，同时从这个持续改进过程中获益。你可以直接从布朗弗林下载PDF。